Najczęściej zadawane pytania dotyczące meldunku DG-1
- OGÓLNE INFORMACJE O MELDUNKU
- OBOWIĄZKI PRZEDSIĘBIORCY
- OBSŁUGA FORMULARZA – INFORMACJE OGÓLNE
- OBSŁUGA FORMULARZA – PROBLEMY TECHNICZNE
- TERMINY
OGÓLNE INFORMACJE O MELDUNKU
Gdzie znajdę formularz meldunku DG-1 do wydruku z objaśnieniami?
Gdzie znajdę informacje o przekazywanych danych do badania DG-1?
Gdzie znajdę zeszyt metodologiczny dotyczący miesięcznego meldunku o działalności gospodarczej przedsiębiorstw?
Jakie są korzyści przedstawiania wyników meldunku DG-1 dla całej gospodarki?
- danych dotyczących przeciętnego zatrudnienia i wynagrodzeń w sektorze przedsiębiorstw, w tym także na potrzeby Obwieszczenia Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego o przeciętnym miesięcznym wynagrodzeniu w sektorze przedsiębiorstw – 12. dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym,
- dynamiki produkcji sprzedanej przemysłu i produkcji budowlano-montażowej – 13. dnia roboczego,
- dynamiki sprzedaży detalicznej – 15. dnia roboczego,
- wskaźników cen produkcji sprzedanej przemysłu oraz produkcji budowlano-montażowej – 15. dnia roboczego.
OBOWIĄZKI PRZEDSIĘBIORCY
Dlaczego muszę składać meldunek? Kolega prowadzący inną firmę nie musi?
Obowiązek sprawozdawczy wynika bezpośrednio z Ustawy o statystyce publicznej.
- Firmy zatrudniające 50 i więcej osób mają stały obowiązek składania meldunku DG-1.
- Firmy zatrudniające od 10 do 49 osób są co roku losowane do realizacji badania DG-1.
Firma kolegi nie otrzymała tego obowiązku, ponieważ nie spełniała kryteriów zawartych w Programie badań statystycznych statystyki publicznej dotyczących badania DG-1.
Szczegółowy zakres podmiotowy i przedmiotowy badania DG-1 dostępny na stronie:
https://form.stat.gov.pl/formaty/badanie.php?rok-pbssp=2026&bid=200
Czy muszę składać meldunek DG-1 co miesiąc?
Czy złożenie meldunku jest obowiązkowe?
Po co Wam te dane, możecie je ściągnąć z urzędu skarbowego?
Główny Urząd Statystyczny (GUS) nie może pobrać tych danych z Urzędu Skarbowego, ponieważ instytucje te zbierają często inne informacje, w innych celach i przede wszystkim w innych terminach.
Urząd Skarbowy weryfikuje poprawność rozliczeń podatkowych, natomiast GUS analizuje bieżący stan gospodarki całego kraju.
Czy moja firma może być zwolniona z obowiązku sporządzania meldunku DG-1?
Na jakiej podstawie do badania są dobierane jednostki średnie?
Czy jednostki usługowe (PKD 58–96) muszą wykazywać dane dotyczące przychodów?
Czy instytucje kultury są zobowiązane do składania meldunku DG-1?
Jesteśmy niewielką firmą, zatrudniającą 10 osób, czy my musimy składać meldunek DG-1 i to jeszcze co miesiąc?
Dlaczego, pomimo iż jesteśmy firmą zatrudniającą małą liczbę osób, jesteśmy losowani po raz kolejny do badania?
Jakie są sankcje za niewywiązanie się z obowiązku sprawozdawczego DG-1?
OBSŁUGA FORMULARZA – INFORMACJE OGÓLNE
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak, Pana/Pani dane są w pełni bezpieczne i chroni je prawo, a systemy informatyczne Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) spełniają najwyższe standardy bezpieczeństwa chroniące przed wyciekiem danych.
GUS ma prawny zakaz udostępniania jakichkolwiek danych konkretnej firmy podmiotom zewnętrznym. Dane te służą wyłącznie do tworzenia zbiorczych zestawień i analiz.
Dlaczego nie mogę wszystkich wątpliwości dotyczących sprawozdawczości mojej firmy załatwić w urzędzie w swoim województwie, tylko dzwonić po „całej Polsce”?
Dlaczego w wielu formularzach pytania i podawane dane powielają się?
Firma nie jest w stanie oszacować danych, ponieważ wynik finansowy w poszczególnych miesiącach bardzo się różni (działalność sezonowa).
- wykorzystanie danych z poprzednich lat do oszacowania trendów,
- obliczenie średniej z kilku lat dla danego miesiąca,
- wskazanie w formularzu DG-1, że dane są szacunkowe i podanie powodu (działalność sezonowa),
- skonsultowanie się z urzędem statystycznym w celu uzyskania szczegółowych wskazówek dotyczących wypełniania formularza w specyficznych przypadkach.
Jak sporządzić meldunek DG-1 w przypadku zmian organizacyjnych w podmiocie (upadłość, likwidacja, zawieszenie, fuzja)?
Każda z sytuacji jest inna. W celu poprawnego sporządzenia meldunku DG-1 najlepiej zasięgnąć informacji u pracownika Urzędu Statystycznego wyznaczonego do kontaktu z Państwa firmą.
Kontakt do właściwego pracownika uzyskają Państwo poprzez wyszukiwarkę pod adresem: https://kontaktypoz.stat.gov.pl/
Meldunek DG-1 został częściowo wypełniony w Portalu Sprawozdawczym, czy częściowe dane zostaną zaakceptowane?
Jak skorygować dane meldunku DG-1 danymi ze sprawozdania F-01/I-01?
Korektę robimy w rubryce „od początku roku…”.
Przy wypełnianiu meldunku DG-1 w kwietniu, lipcu, październiku, do przychodów z danego miesiąca doliczamy (dodajemy) całą wartość przychodów, która została wykazana w kwartalnym sprawozdaniu F-01/I-01 za I, II, III kwartał. Uzyskaną sumę wpisujemy w kolumnie 2 „od początku roku…”.
Szczegółowe wyjaśnienia znajdują się w objaśnieniach do meldunku DG-1. Link do formularza: https://form.stat.gov.pl/formularze/2026/passive/DG-1.pdf
Jaki jest link do Portalu Sprawozdawczego?
Czy są formularze, które na Portalu Sprawozdawczym są dostępne programie Excel?
Jakie przychody powinny się znaleźć w dziale I w wierszu 01 (sprzedaż produktów)?
Co oznacza określenie „charakter inwestycyjny” w dziale I w wierszu 03 meldunku DG-1?
Jakie przychody powinny się znaleźć w dziale I w wierszu 05 (sprzedaż towarów)?
Wykazuje się w tej pozycji również odsprzedaż złomu, odpady poprodukcyjne.
Czy w sprzedaży produktów wykazujemy sprzedaż materiałów i odpadów poprodukcyjnych?
Kogo zaliczamy do osób zatrudnionych i pracujących?
Czy do pracujących należy doliczyć osoby zatrudnione na podstawie umowy zlecenia czy uczniów, osoby mające jednoosobową działalność gospodarczą i świadczące pracę na rzecz przedsiębiorstwa składającego meldunek DG-1?
Czy do pracujących zaliczamy osoby na urlopach wychowawczych i bezpłatnych?
Czy do pracujących (dział 1 wiersz 06) zaliczamy osobę, która przebywa na zasiłku chorobowym powyżej 30 dni?
Kogo zaliczamy do osób pracujących?
- Osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy (tj. umowy o pracę, powołania, wyboru lub mianowania) łącznie z pracownikami sezonowymi i zatrudnionymi dorywczo,
- Osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę nakładczą,
- Agentów, tj. osoby, z którymi jednostka sprawozdawcza zawarła umowę agencyjną lub umowę na warunkach zlecenia o prowadzeniu placówek handlowych, usługowych lub o wykonywaniu zleconych czynności oraz pomagających członków ich rodzin i osoby zatrudnione przez agentów; do agentów nie zalicza się osób, które prowadzą własną działalność gospodarczą,
- Właścicieli i współwłaścicieli zakładów (z wyłączeniem wspólników, którzy nie pracują, a wnoszą jedynie kapitał), łącznie z bezpłatnie pomagającymi członkami ich rodzin,
- Osoby otrzymujące zasiłki chorobowe, macierzyńskie, ojcowskie, rodzicielskie i opiekuńcze,
- Osoby skazane (więźniowie) pracujące na podstawie zbiorowych umów o pracę,
- Członków spółdzielni produkcji rolnej (rolniczych spółdzielni produkcyjnych oraz powstałych na ich bazie spółdzielni o innym profilu produkcyjnym, w odniesieniu do których funkcjonuje prawo spółdzielcze), a także członków spółdzielni kółek rolniczych.
Kogo nie zaliczamy do osób pracujących?
- Osób przebywających na urlopach wychowawczych, udzielonych na okres powyżej 3 miesięcy (nieprzerwanie),
- Osób przebywających na urlopach bezpłatnych udzielonych na okres powyżej 3 miesięcy (nieprzerwanie),
- Osób przebywających na świadczeniu rehabilitacyjnym, zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło,
- Zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego (uczniów),
- Udostępnianych (zatrudnionych) przez agencję pracy tymczasowej,
- Zatrudnionych na kontraktach (np. menadżerskich), których umowa nie ma charakteru umowy o pracę.
Czy do pracujących w osobach (dział I wiersz 06) muszę wliczyć uczniów?
Kogo zaliczamy do osób zatrudnionych?
- Osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy, w tym także zatrudnione przy pracach interwencyjnych i robotach publicznych oraz przebywające za granicą na podstawie delegacji służbowej, z wyjątkiem osób zatrudnionych poza granicami kraju (tzn. wykonujących pracę poza granicami kraju),
Osoby pracujące w zakładach pracy w formie zorganizowanych grup roboczych, tj. uczestników OHP (z wyjątkiem odbywających naukę zawodu), - Skazanych,
- Cudzoziemców wykonujących pracę w Polsce zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. z 2025 r. poz. 620),
- Pracowników, którzy przepracowali nawet nie pełen miesiąc sprawozdawczy – w dniach, w których pozostawali w ewidencji zakładu pracy.
Kogo nie zaliczamy do osób zatrudnionych?
- Osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy o pracę nakładczą, umowy agencyjnej oraz umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego oraz osób zatrudnionych poza granicami kraju (osoby przebywające za granicą na podstawie delegacji służbowej zaliczamy do zatrudnionych).
- Nie zalicza się również pracowników udostępnianych (zatrudnionych) przez agencję pracy tymczasowej oraz osób zatrudnionych na kontraktach, których umowa nie ma charakteru umowy o pracę oraz właścicieli i współwłaścicieli zakładów (z wyłączeniem wspólników, którzy nie pracują, a wnoszą jedynie kapitał), łącznie z bezpłatnie pomagającymi członkami ich rodzin.
Czy do pracujących i zatrudnionych należy wliczać właścicieli, współwłaścicieli jednostek oraz pomagających im członków rodziny?
Czy w formularzu DG-1 należy ujmować pracowników na zwolnieniach lekarskich?
Czy cudzoziemcy oddelegowani do pracy w Polsce powinni być wykazywani w meldunku DG-1?
Jak przeliczyć etaty narastająco?
W wynagrodzeniach podaję płacę brutto łączną z listy płac. Dlaczego system sugeruje błąd wynagrodzeń poniżej płacy minimalnej skoro wszyscy pracownicy otrzymują minimalne wynagrodzenie?
Należy zwrócić uwagę, czy wszyscy pracownicy cały okres sprawozdawczy pracowali, tj.: nie było zasiłków chorobowych lub innych świadczeń wypłacanych przez ZUS, w okresie niezdolności do pracy nie powinni być wliczani w przeciętne zatrudnienie, jeśli pracujący mieli wypłacane wynagrodzenie chorobowe, to wówczas płace poniżej wartości płacy minimalnej jest dopuszczalne. Sytuacja może również wynikać z zaokrągleń etatów w przypadkach zatrudnienia na niepełne wymiary etatów. W systemie podaje się wartości w pełnych liczbach.
Jak prawidłowo powinno się wyliczać wynagrodzenie dla wiersza 09 kolumna 2: „Od początku roku do końca miesiąca sprawozdawczego”? Czy dla pozycji wiersz 09 kolumna 2 należy zastosować taką samą zasadę jak dla przeciętnego zatrudnienia w okresach narastających, czyli suma wynagrodzenia w poszczególnych miesiącach podzielona przez liczbę miesięcy w okresie sprawozdawczym?
Czy w wierszu 09 należy ujmować rezerwy zawiązane na wynagrodzenia, w tym na premie?
Czy w wynagrodzeniach w wierszu 09 kolumna 1 należy wykazywać premie należne za okresy dłuższe niż miesiąc sprawozdawczy?
Czy w wynagrodzeniach wykazujemy wypłatę odpraw z tytułu rozwiązania umowy o pracę?
Czy odprawy emerytalne wliczamy do wynagrodzeń w meldunku DG-1?
Czy odprawę pośmiertną należy wykazać w pozycji wynagrodzenia brutto?
Czy do pozycji wynagrodzenia brutto wliczam wypłatę odpraw w związku ze zwolnieniem grupowym, tj. wypłata określonych ustawowo odpraw pieniężnych, odszkodowań, rekompensat lub innych świadczeń z powodu ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy, albo restrukturyzacji zatrudnienia z przyczyn niedotyczących pracowników?
Czy w meldunku DG-1 należy wykazywać nagrody i bonusy za poprzedni rok, wypłacone zwolnionym pracownikom?
Czy w czasie faktycznie przepracowanym wykazywać tylko czas przepracowany przez pracownika?
Należy odliczyć wszystkie nieobecności pracowników (urlopy wypoczynkowe i bezpłatne, nieobecności spowodowane czasową niezdolnością do pracy).
Jeśli pracownik jest na tzw. postojowym i jest w gotowości do pracy, to wówczas ten okres należy wliczyć do czasu przepracowanego.
Czy w meldunku DG-1 wykazujemy sprzedaż samochodów?
Do jakiej sprzedaży zaliczamy sprzedaż samochodów ciężarowych i maszyn rolniczych oraz części zamiennych dla tych maszyn?
Jaka sprzedaż to hurt, a jaka to detal?
Jeżeli jednostka ma sprzedaż hurtową i detaliczną i ma problem z rozdzieleniem sprzedaży, to najlepszym rozwiązaniem jest przyjęcie sprzedaży na paragony fiskalne jako detal, sprzedaży na faktury VAT jako hurt.
Czy w sprzedaży hurtowej wykazujemy sprzedaż materiałów, odpadów poprodukcyjnych i złomu?
Czy w sprzedaży detalicznej wykazujemy sprzedaż na eksport i sprzedaż wewnątrzwspólnotową?
Czy w sprzedaży hurtowej wykazujemy sprzedaż na eksport i sprzedaż wewnątrzwspólnotową?
Jaki podać VAT kiedy stawki są bardzo różne?
Czy w dziale II – dane uzupełniające dla jednostek przemysłowych w wierszach 4 i 7 „w tym do krajów strefy euro” wykazuję sprzedaż do krajów Unii Europejskiej?
Skąd mam wziąć informację o łącznej ładowności taboru samochodowego?
Ładowność każdego pojazdu oblicza się odejmując masę własną pojazdu (G) od jego maksymalnej masy całkowitej (F.1). Informacje w dowodzie rejestracyjnym podawane są w kilogramach, należy przeliczyć tę sumę na tony.
Nie jestem właścicielem firmy transportowej, ale okazjonalnie świadczymy taką usługę, czy za każdym razem muszę wypełniać dział III?
Jeśli firma w danym miesiącu sprawozdawczym świadczyła usługę przewozu to jest zobowiązana do wykazania ładowności i przewozu ładunku/pasażerów w dziale III. W przypadku braku usługi transportowej w danym miesiącu należy w wierszu 1 i 2 w kolumnie 1 wykazać zero, ale w wierszu 2 w kolumnie 2 należy wykazać wartość narastającą z poprzedniego miesiąca lub skorygowaną (z adnotacją o korekcie).
Przeszacowano przewóz towarów/osób za poprzedni miesiąc, jak mogę to skorygować?
OBSŁUGA FORMULARZA – PROBLEMY TECHNICZNE
Czy mogę zatwierdzić meldunek, jeśli pojawiają się żółte wykrzykniki?
Należy dodatkowo uzupełnić pole „Uwagi dotyczące znaczących zmian” odnośnie do pól, przy których pojawiają się żółte wykrzykniki.
Nie mogę zatwierdzić formularza – wyświetlają się czerwone krzyżyki.
Gdzie znaleźć osobę do kontaktu w sprawie meldunku DG-1?
Co zrobić, jeśli nie mam hasła do Portalu Sprawozdawczego?
https://form.stat.gov.pl/formularze/przewodnik/kontakt/kontakt-ps.htm
Jak mogę dodać na Portalu Sprawozdawczym nowego użytkownika i przypisać mu meldunek DG-1?
https://form.stat.gov.pl/formularze/przewodnik/Portal_Sprawozdawczy_przewodnik_1312.pdf
W przewodniku tym znajdują się wszystkie informacje dotyczące pracy z formularzem elektronicznym w Portalu Sprawozdawczym.
Osoba odpowiedzialna za złożenie DG-1 oraz mająca dane do logowania już nie pracuje. Jak uzyskać login i hasło do Portalu Sprawozdawczego w przypadku zmiany osoby zarządzającej sprawozdawczością bądź utraty danych do logowania?
W sytuacji, gdy respondent nie ma możliwości zmiany hasła dostępowego do konta OZS (np. z powodu zakończenia współpracy z biurem rachunkowym), należy skontaktować się z pomocą techniczną ze swojego województwa: https://form.stat.gov.pl/formularze/przewodnik/kontakt/kontakt-ps.htm
Dlaczego podczas wypełniania danych dotyczących składek na ubezpieczenia społeczne system sugeruje błąd?
Należy pamiętać, że powinny być wykazane tylko składki pracownicze.
Dolna granica błędu uznaniowego to składki na poziomie poniżej 8% – być może podane są tylko za jeden kwartał, w DG-1 powinny być podane narastająco za wszystkie dotychczasowe kwartały.
Niskie/wysokie składki mogą również wynikać z błędnie podanych wynagrodzeń narastająco lub innego wymiaru procentowego składek dla pracowników z zagranicy.
TERMINY
Dlaczego tak szybko chcecie dane, skoro wynagrodzenia naliczane są dopiero 10. dnia miesiąca? Po co podawać dane szacunkowe, skoro składamy inne sprawozdania z danymi ostatecznymi?
Co mam zrobić, jeśli w miesiącu ubiegłym nie złożyłam meldunku DG-1, czy mam złożyć meldunek za poprzedni miesiąc i jak wykazać dane teraz?
W kolumnie 2: „Od początku roku do końca miesiąca sprawozdawczego” należy wykazać aktualne stany przychodów, wynagrodzeń (i wszystkie inne wymagane pozycje). Dane nie muszą się zgadzać arytmetycznie z danymi z poprzedniego miesiąca, ponieważ w tej kolumnie ujmuje się wszystkie korekty, które miały miejsce po złożeniu poprzedniego formularza DG-1.
Czy można przedłużyć lub zmienić termin badania DG-1?
Jak można przesłać dane do meldunku DG-1, gdy Portal Sprawozdawczy jest już zamknięty?
Wyszukiwarka osób do kontaktu w sprawie meldunku DG-1 znajduje się pod adresem: https://kontaktypoz.stat.gov.pl/
Czy można odblokować formularz DG-1 w Portalu Sprawozdawczym po 5. dniu roboczym?
Po miesiącu sprawozdawczym nie ma możliwości odblokowania już zatwierdzonych formularzy.
Warunkowo meldunek DG-1 można wypełnić 6. dnia roboczego.
Jednostki, które z istotnych powodów nie mogły wprowadzić i zatwierdzić danych do 5. dnia roboczego, mogą to zrobić maksymalnie 6. dnia roboczego po miesiącu sprawozdawczym.